🤖 Digitalagentur auf Autopilot
Weniger Chaos, mehr Umsatz und endlich wieder Kontrolle über deine Zeit durch clevere Automatisierung
Die All-in-One Automatisierungslösung, die deine Agentur auch ohne dein ständiges Eingreifen profitabel macht – garantiert durch praxiserprobte Systeme & Automation – Das Agency-Autopilot-System.
Die 3 Säulen deiner Agentur-Transformation
Als ehemaliger Agenturinhaber weiß ich: Der Schlüssel zu nachhaltigem Wachstum liegt in der richtigen Balance von drei Bereichen.
100 % Weiterempfehlung
Qualität & Effizienz
Standards, die dein Team begeistern, deine Kunden überzeugen und gleichzeitig die Zufriedenheit gewährleisten.
System & Struktur
Klare Verantwortlichkeiten und Prozesse, die auch bei stetigem Wachstum funktionieren und mitskalieren.
Strategie & Führung
Zeit fürs Wesentliche haben: Die strategische Entwicklung deiner Agentur – an der Agentur, nicht in der Agentur arbeiten.
Diese Agenturen haben den Sprung bereits geschafft
Schau hier, was andere Kunden bereits mit unserer Unterstützung erreichen konnten:
Endlich raus aus dem operativen Hamsterrad!
"Wir waren total abhängig von einzelnen Mitarbeitern... heute funktionieren unsere Prozesse auch bei Ausfällen reibungslos. Das Beste: 30% mehr Zeit für Kunden und 20% Umsatzplus!"
Frederik Linke
Geschäftsführer bei Greenfield Digital GmbH
Endlich wieder Zeit fürs Wesentliche!
"Als Agentur mit 75-100 Kunden hatte ich mich bei den Automatisierungen total verkopft. Patric brachte die nötige Vogelperspektive mit - nach wenigen Minuten erkannte er die Fehler und hatte direkt Lösungen parat. Heute laufen unsere vereinfachten Prozesse so effizient, dass wir deutlich mehr Kundenprojekte betreuen können!"
Jonas Zandt
Inhaber von KlickFit Dental
Zeit sparen durch clevere Automatisierung!
"Wir haben zwölf Monate lang Zeit in wiederkehrende Aufgaben investiert, die man hätte automatisieren können. Heute sparen wir 3-5 Stunden pro Woche und können unsere Energie in Dinge stecken, die die Agentur wirklich voranbringen!"
Jascha Görres
Geschäftsführer bei WE:MARQ GmbH
Vom Prozess-Chaos zur Erfolgsagentur!
"Wir haben alle Prozessschritte automatisiert, vom Closing bis zum Offboarding. Die Fehlerquoten sind extrem gesunken, wir sparen uns extrem viel Zeit und damit auch Geld. Der Recruiting-Prozess läuft jetzt wie geschmiert und das Beste: Unsere Kunden profitieren von einem exzellenten Fulfillment!"
Faisal Darwish
Geschäftsführer bei Sevarox GmbH
Von mühsamer Leadsuche zur KI-gesteuerten Akquise!
"Unsere Mitarbeiter haben täglich 4-5 Stunden mit manueller Lead-Recherche verbracht. Dank Patrics KI-Bot läuft dieser Prozess jetzt vollautomatisch. Das Resultat: 80% Zeitersparnis bei der Leadgenerierung und deutlich mehr Kapazität für die eigentliche Vertriebsarbeit!"
Markus Bendele
Geschäftsführer bei Fokus Fachkraft
Kennst du diese Herausforderungen?
So transformieren wir deine Agentur:
Das Agency-Autopilot-System
Phase 1: Analyse & Strategieentwicklung
Wir starten mit einer tiefgehenden Analyse deiner wichtigsten Kernprozesse. Dabei bewerten wir systematisch alle Automatisierungspotenziale und entwickeln eine maßgeschneiderte Roadmap – deinen individuellen Weg zur effizienten Agentur.
Phase 2: Implementierung & Optimierung
In der zweiten Phase geht es an die konkrete Umsetzung: Wir bauen Schritt für Schritt die notwendigen Systeme auf und automatisieren deine Prozesse. Durch praxisnahes Team‒Training stellen wir sicher, dass alle Mitarbeiter die neuen Workflows beherrschen.
Phase 3: Skalierung & Wachstum
Jetzt hebst du deine Agentur auf das nächste Level: Durch kontinuierliche Workflow‒Optimierung und den Aufbau aussagekräftiger Kennzahlensysteme schaffen wir die Basis für nachhaltiges Wachstum. Ich begleite dich aktiv bei jedem Schritt der Skalierung.
Moin, ich bin Patric Martel.
Digital Native? Nicht ganz - aber dafür mit echtem Hands-on-Business seit 2012. Als Gründer mehrerer Digitalagenturen habe ich nicht nur Teams aufgebaut, sondern auch die komplette Evolution der Branche miterlebt und mitgestaltet. Manche nennen mich "Agentur-Papa", vermutlich weil ich schon ein paar Agenturen mehr gesehen habe als der Durchschnitt 😉
Founder von 2 Agenturen
Im Bereich Recruiting & Employer Branding, davon eine Agentur erfolgreich verkauft. Zusätzlich mehrere Agenturen in der Startphase begleitet.
8+ Jahre Deep Dive
Nicht nur in der Digitalszene. Tech-Nerd für Automatisierung & Systemarchitektur. Spezialist für intelligente Automatisierung.
100% committed
Ich begleite Digitalagenturen auf ihrem Weg zum nachhaltigen Erfolg und maximaler Kundenzufriedenheit.
Befreie dich vom operativen Chaos.
Deine Agentur hat das Potenzial für mehr – lass es uns gemeinsam entfalten.
Buche jetzt dein kostenloses Kennenlerngespräch und mach den ersten Schritt zu einer effizienteren, profitableren Agentur.
Im kostenlosen 30-minütigen Kennenlerngespräch besprechen wir:
✅ Wo genau deine größten Effizienz-Killer liegen
✅ Welche Prozesse sich als erstes automatisieren lassen
✅ Wie ein maßgeschneiderter Plan aussehen könnte
Häufig gestellte Fragen
Welche Agentur-Prozesse können automatisiert werden?
Praktisch jeder wiederkehrende Prozess in deiner Agentur kann automatisiert werden.
Häufige Bereiche sind:
• Kundenonboarding und Willkommensprozesse
• Sales und CRM-Management
• Projekt- und Aufgabenverwaltung
• Automatische Reporting-Systeme
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Interne Kommunikation und Teamkoordination
Ich zeige dir im Gespräch konkret, welche Prozesse in deiner Agentur das größte Optimierungspotenzial haben und die schnellsten Ergebnisse liefern.
Wie lange dauert die Implementierung des Agency-Autopilot-Systems?
Je nach Ausgangssituation und Umfang 4-12 Wochen. Im Erstgespräch entwickeln wir gemeinsam einen realistischen Zeitplan für deine Agentur.
Was, wenn meine Agentur sehr spezielle Prozesse hat?
Genau dafür wurde das Agency-Autopilot-System entwickelt – es wird individuell an deine Agentur angepasst, nicht umgekehrt.
Was, wenn ich bereits andere Tools und Systeme nutze?
Das Agency-Autopilot-System ist flexibel und kann mit den meisten gängigen Tools integriert werden. Wir analysieren deine bestehende Toollandschaft und entwickeln eine passgenaue Lösung - entweder durch Integration oder schrittweise Migration auf effizientere Alternativen.
Was kostet die Implementierung des Agency-Autopilot-Systems?
Die Investition hängt von deiner individuellen Ausgangssituation und dem Automatisierungsumfang ab. In unserem ersten Gespräch analysieren wir dein Potenzial und ich erstelle dir ein maßgeschneidertes Angebot. Die Amortisationszeit liegt typischerweise bei 3-6 Monaten durch eingesparte Arbeitszeit und optimierte Prozesse.
Wie intensiv muss ich mich selbst einbringen?
Besonders in den ersten 1-2 Wochen brauche ich dein Input, um deine Prozesse richtig zu verstehen und optimal zu automatisieren. Danach reduziert sich dein Aufwand deutlich. Mein Ziel ist es ja, dich zu entlasten, nicht zusätzlich zu belasten.
Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?
Bereits nach den ersten 1-2 Wochen implementieren wir die ersten Automatisierungen. Die Zeitersparnis ist sofort spürbar – viele Kunden berichten von 5-10 Stunden weniger Arbeitsaufwand pro Woche bereits im ersten Monat.
Wie werden meine Mitarbeiter eingearbeitet?
Die Einarbeitung erfolgt schrittweise und praxisorientiert. Wir schulen dein Team in kleinen Gruppen, stellen umfassende Dokumentationen bereit und begleiten die ersten Wochen eng mit Support. Unser Ziel ist, dass dein Team die neuen Systeme lieben lernt, weil sie den Arbeitsalltag wirklich erleichtern.
Was unterscheidet das Agency-Autopilot-System von Standard-Automatisierungstools?
Anders als generische Automatisierungstools wurde das System speziell für Agenturen entwickelt. Es basiert auf echten Agentur-Erfahrungen und bewährten Workflows. Statt einzelner Automatisierungen erhältst du ein durchdachtes Gesamtsystem, das alle Bereiche deiner Agentur optimiert.
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